一种数字档案管理方法和系统

基本信息

申请号 CN202210160291.5 申请日 -
公开(公告)号 CN114218467A 公开(公告)日 2022-03-22
申请公布号 CN114218467A 申请公布日 2022-03-22
分类号 G06F16/93(2019.01)I;G06F16/31(2019.01)I;G06F16/387(2019.01)I;G06V30/41(2022.01)I;G06Q10/08(2012.01)I 分类 计算;推算;计数;
发明人 曹煌;赵安华;杨相展;王颖;李林;杨娜娜;朱宇;兰云龙;欧阳利锋 申请(专利权)人 创辉达设计股份有限公司
代理机构 长沙国科天河知识产权代理有限公司 代理人 李杨
地址 410000湖南省长沙市天心区湘府西路31号尚玺苑20栋7楼
法律状态 -

摘要

摘要 本申请涉及一种数字档案管理方法和系统。所述方法包括:获取实体档案,对实体档案进行数字化加工,得到可以挂接数字档案管理系统的数字档案;将实体档案按照空间路径进行归档形成档案资料库,并将数字档案按照数字路径进行归档形成档案数据库,通过空间路径与数字路径的关联规则将档案资料库与档案数据库进行关联;设置档案资料库的借还表单,以及档案数据库的工作表单,借还表单的每条借还记录与工作表单的每条工作记录一一对应;空间路径包括:总方位与多级子方位;数字路径包括:文件夹与多级子文件夹;总方位与文件夹相对应,每一子方位与每一子文件夹相对应。采用本方法能够对档案资源进行统一管理和有效共享。